Сигурността на данните трябва да бъде топ приоритет за всяка адвокатска кантора, и ето защо: клиентите ви се доверяват с най-конфиденциалната си информация. Тъй като клиентите предоставят на адвокатите толкова много от своите чувствителни данни, адвокатските кантори се превръщат в основна цел за киберпрестъпниците. Според Съвета на адвокатите на Англия и Уелс, 65% от канторите са били жертви на киберинциденти, но 35% от канторите все още нямат план за смекчаване на киберзаплахите. Не искате вашата кантора да стане част от тази статистика.
Докато адвокатите все повече използват изкуствения интелект (AI), за да работят по-ефективно, киберпрестъпниците също използват AI за увеличаване на мащаба, мощта и създаването на киберзаплахи като хакване, разбиване на пароли и атаки с рансъмуер.
Как да смекчите риска от нарушения на данните в кантората си и да запазите данните на клиентите си възможно най-сигурни?
Като юридически професионалисти е от съществено значение да сте в крак с най-новите технологии в правната област. Но с постоянното развитие на технологиите, откъде да започнете?
В тази статия ще разгледаме основите на сигурността на данните в адвокатската практика през 2024 г. Прочетете, за да получите общ преглед на най-добрите практики за защита на данните в кантората си, обобщение на вашите етични и регулаторни задължения по отношение на технологиите, поглед върху рисковете и ползите от облачните правни софтуери, и ресурси, които могат да помогнат за повишаване на сигурността на данните в адвокатската ви кантора.
Основи на сигурността на данните в адвокатската практика
Нека започнем с основите. Това са основните неща, които трябва да знаете за сигурността на данните в адвокатската практика през 2024 г.
Какъв е рискът за сигурността на данните в адвокатската практика?
Неспазването на сигурността на данните е не само огромен риск за вас и вашата кантора. Нарушенията на сигурността на данните могат да имат изключително негативни последици за вашите клиенти.
За хакери и престъпници адвокатските кантори са изключително интересни. Ценната информация като търговски тайни, интелектуална собственост, подробности за сливания и придобивания, лични данни и конфиденциални данни с привилегия адвокат-клиент привличат злонамерени лица към вашата кантора.
Какви са вашите етични и регулаторни задължения?
Адвокатите във Великобритания имат редица етични и регулаторни отговорности по отношение на сигурността на данните. Тези задължения включват спазване на Общия регламент за защита на данните (GDPR) и Закона за защита на данните от 2018 г. Като адвокат е от съществено значение да сте наясно с личните данни, които притежавате и как се използват. Трябва да се съобразявате с принципите за защита на данните, които включват обработка на данни справедливо, законно и прозрачно, както и прилагане на подходящи мерки за сигурност.
Какво да направите, ако кантората ви бъде хакната?
Разбира се, никой не иска да вярва, че неговата кантора може да бъде хакната. За съжаление, поради ценните документи, които адвокатите притежават, адвокатските кантори са основна цел. Хакерите могат да имат за цел да откраднат данните на клиентите ви, за да ги продадат на трети лица. В редки случаи те могат да изберат да задържат информацията като заложник, докато не се плати откуп.
Вашата кантора трябва да има план за реакция при инциденти (IRP) за такива ситуации, въпреки че се надяваме, че никога няма да се наложи да го използвате.
11 най-добри практики за защита на данните във вашата адвокатска кантора
- Създайте и внедрете политика за сигурност на данните във вашата кантора.
- Непрекъснато обучавайте персонала за смекчаване на рисковете, свързани с данните.
- Използвайте силни пароли и инструменти за управление на пароли.
- Шифрирайте всички данни – на всяко ниво.
- Осигурете сигурна комуникация чрез криптирани канали.
- Обмислете контрола на достъпа.
- Провеждайте редовни проверки за сигурността на данните.
- Внимателно подбирайте доставчици на услуги, свързани със сигурността.
- Подгответе се за най-лошия сценарий с план за възстановяване от инциденти.
- Подобрете мобилната сигурност на кантората.
- Обучете клиентите си за сигурните начини за комуникация.
Заключение
Сигурността на данните е не само етична отговорност на всяка адвокатска кантора, но и професионално критична за ролята ви като адвокат. Разбирайки вашите задължения и най-добрите практики, можете да смекчите риска от нарушения на данните. Последните правни технологии могат допълнително да подобрят сигурността ви, като същевременно повишат общата ефективност на вашата кантора.
Сигурността на данните в адвокатската практика: Защо това трябва да бъде приоритет
Приемането на еврото в България: Ново начало за бизнеса и правната динамика
AI и бизнеса: Какво се случи, какво се промени и как се развива
